Сви поднесци, списи, новчана писма, телеграми, пакети и друга писмена примају се на одређеном месту у пријемној канцеларији. Писмена се примају у редовно радно време суда и предају лицу које је одређено за пријем писмена.
У циљу обезбеђивања подједнаке оптерећености свих судија у суду, новопримљени предмети се најпре разврставају по хитности, врсти поступка, односно правној области, а затим распоређују према астрономском рачунању времена пријема, методом случајног одређивања судије, у складу са утврђеним годишњим распоредом послова.
Предмети се распоређују применом пословног софтвера за управљање предметима.
Странка која је предала иницијални акт у суд има право да у року од три дана од дана његове предаје сазна број предмета, име судије који је одређен да поступа и место предузимања судских радњи.
Послове разврставања и расподеле предмета обавља судска писарница према утврђеном годишњем распореду послова.
